柄沢町内組長会議（20250111）

以下、配布物に関する項目の詳細は回覧にて

————- 連絡事項 —————

1.副会長赤石
　山井会長は欠席です。
　新年あけましておめでとう御座います。
　村岡公民館が10月から移転になります。
　（8月完成、9月引っ越し）
　村岡新駅は7年後に開業予定です。
　インフルエンザが拡大しておりますが、対応が間に合わないほどの拡大だそうです。
　手洗いうがいマスクにより予防をお願い致します。

2.書記永徳屋
　会員名簿の記入についてお話しします。
　★記入の根拠
　　・世帯数の把握
　　・広報の配布・組の構成員の把握

　★構成員の把握が必要な理由
　　・災害時における安否確認
　　　災害時、その情報を利用し各家庭の安否を確認します。
　　　特に家が潰れた時など、中に何人いるのか等の把握ができます。
　　・備蓄の配布
　　　町内会の備蓄は、町内会費で賄われており、町内会員に配布されます。
　　　そのため、事前に世帯当たりの人数等の把握が必要になります。

　★個人情報について
　　以前は個人情報なので組長さんに一件ずつ回ってもらっていました。
　　しかし組によっては世帯数が多く、組長さんの負担が大きいため、回覧で回すことにしました。
　　それについて不安に思う方もおられるかもしれませんが、そのため電話番号の記入蘭を無くしました。

　★注意点
　　・まずは記入例として、組長さんが一番上に記入し、それから回覧するようにしてください。
　　・回覧が戻ってきたときに記入漏れがないかどうかを確認してください。
　　・2世帯同居のお宅については、2世帯各々が入会している場合は各々記入を依頼してください。
　　　2世帯で一緒に入会している場合は、代表とする世帯の分のみで構いません。
　　・情報を書きたくないというお宅については、組長さんが把握していれば無理に書いていただかなくて結構ですが、広報の配布ができないため、それを確認しておいてください。
　　・紛失についてはお気をつけください。
　　・受付でもう一枚、新たに組長になる方の情報を書くための紙を受け取っていると思いますが、電話番号が必要になります。
　　・緊急で連絡網を電話で回す場合もあるためです。
　　・若干期間が短いですが、次回会議までに回覧が戻ってこなかった場合は、次回組長会議でお渡しください。
　　・なおその際は保管期間が長くなりますので、紛失にだけお気をつけください。

3.土屋環境部長

　特になし

4.沼田交通部長
　昨年末交通安全対策協議会自転車ながらスマホ酒気帯び運転について道路交通法が改正されて、罰則が強化されています。
　ご家族親戚ご友人とも情報を共有するようお願い致します。
　お気をつけください。

5.森川体育部長
　インフルエンザ予防のため、手洗いうがいマスクにより予防をお願いします。

6.畑防災副部長
　防災フェア（回覧資料）
　雨天時は一部が中止になる。
　申し込み不要。
　当日参加できる方は直接会場へお越しください。

7.赤石副会長
　全国的に火災が発生しているので空気の乾燥しているのでお気をつけください。
　闇バイトについて、回覧資料をご確認ください。
　またご家族・親戚・ご友人について、改めてご確認
　宮下公園にて 1/20ー2/7 マンホールを開けて少々大掛かりな吸引清掃を行います。

8.組長さんから質問
　「会員名簿について、空き地があり世帯として登録していないが、その人たちは会員にならなくて良いのか？」
　→ 赤石副会長が回答「住んでないなら会員にならなくて良いです。」

※ 次回2/1(土)

————- 配布資料 —————

※以下の資料における日程等詳細は回覧をご参照ください

1.柄沢町内会 会員名簿記入のお願い

2.家族介護者教室のご案内

3.むらおか防災フェア

4.食は元気の源！

5.強盗事件各地で発生中！

6.薪ストーブや暖炉は適切に使いましょう！

7.ぎりっこだより