柄沢町内組長会議（20190406）会議メモ

以下、※印のついた項目は回覧にて配布済み

————– 会長挨拶 ————–

1.山井会長

宮ノ下公園が4/1 にオープンしました。

公園内での迷惑報告等については行政を通じて対応していきます。

————– 柄沢町内会総会 ————–

1.関係者紹介

・鈴木恒夫藤沢市長

宮ノ下公園の完成をもって、区画整理事業は完了となりました。

31年度予算が認められ、福祉教育都市基盤充実します。

大鋸小学校に空調設備が整う。

・星野つよし衆議院議員（都合により欠席）

秘書和田さんが代理で出席。

・民生委員

矢澤さん　郡司さん　上野さん　井口さん　森田さん

・南部喜楽会

会長　土田さん（都合により欠席）

・北部喜楽会

会長　大野さん

・藤が丘のびる子ども会

会長　清水さん

・柄沢子ども会

会長　大山さん

・柄沢町内会ふれあい子どもまつり実行委員長

沼田さん

柄沢囃子保存会

会長　石井さん

2.総会の開催・遠藤副会長

過半数の出席を確認し、規約に基づき総会の成立を確認しました。（詳細省略）

3.事業報告・山井会長

平成30年度 事業報告書に基づき、事業報告を行いました。（詳細省略）

4.収支決算報告・上野会計

平成30年度 柄沢町内会収支決算報告書に基づき、決算報告を行いました。（詳細省略）

5.会計監査報告・池田さん（黒澤さん欠席）

会計監査報告書に基づき、監査報告を行いました。

6.総会についての質問受け付け・山井会長

質問者「事務費が50%以上増えているが、なぜか？」

赤石副会長「以前は前会長宅にてコピーを行なっていたものを、前年度から本会館で行うようになったが、最初ということもあり予算が正確に把握できず、予定よりも費用が増したためです。」

質問者「わかりました」

7.平成31年度事業計画案・山井会長

7月の「ふれあい子どもまつり」について：

宮ノ下公園は樹木を植えるのに適しておらず、日陰が作れないためお祭りができる場所ではない。そのため、従来通り柄沢公園にて行います。ご協力のほど、宜しくお願いします。

8.平成31年度 柄沢町内会 収支予算（案）上野会計

平成31年度 柄沢町内会 収支予算（案）（※）についての説明

山井会長→拍手をもって承認を得ました。「案」 を削除願います。

————– 役員紹介 ————–

＜役員＞

会長 山井

副会長 遠藤・赤石

庶務 原・清水

会計 上野

書記 永徳屋

副書記 山田

＜広報部＞

責任者 吉本

＜村岡体育部＞

部長 山井

同副部長 荻窪

＜大鋸体育部＞

部長 森川

副部長 山本

＜防災部＞

部長 赤石

副部長 畑

＜交通安全協議会担当部＞

部長長 渡辺

同副部長 沼田

＜生活環境協議会担当部＞

藤が丘地区部長 土屋

柄沢地区部長 山中

＜社会福祉協議会部＞

部長 井上

同副部長 渡辺

＜防犯協会担当部＞

部長 赤石

副部長 中座

＜青少年育成協力会担当部長 山本＞

同副部長 原

＜消防後援会担当部＞

部長 山井

＜広報部＞

部長 土橋（都合により欠席）

副部長 山田

————- 連絡事項 —————

会計監査役選出（ビンゴ）

①16組：澤田さん

②6組：森田さん

9.諸連絡・赤石副会長

・配布物に世帯数分の領収書が入っていますので年会費の集金をお願い致します。

質問者「1世帯やめたいと連絡があった」

赤石副会長「1世帯分減らして集金してください」

・黄色の旗を自宅に設置してください。

・町内会館を往復する際は、ベストをご着用ください。

質問者「古くなった黄色い旗は交換してもらえるのか？」

赤石副会長「予備があるのでご連絡ください。」

質問者「都合により組長会議に参加できない場合はどうすれば良いか？」

赤石副会長「当日、お昼までは書類を整理していますので、その時に来ていただくか、翌日鍵を借りて会館に取りに来てください。」

質問者「集金はまだだが、今回貰った配布用の資料は配布しても良いのか？」

赤石副会長「今回は配布してください。」

※会館が翌日の選挙で使用されるため、時間の都合上各部からの報告は省略となりました。

※次回 5/11 7時より

————– 配布資料 ————–

柄沢町内会総会資料（組長のみ）

柄沢町内会年間行事および組長の仕事（組長のみ）

町内会費集金についてのお願い

ふれあい

村岡公民館だより　出会い

新入学児童・園児を交通事故から守る運動

近隣自治会・町内会の皆様

第7回村岡公民館再生整備建設検討委員会の開催結果について（お知らせ）