柄沢町内組長会議 20180407

☆山井会長より挨拶
一年間よろしくお願いします。
夏にお祭りがあり組長さんにはご協力のほどよろしくお願いします。
小袋谷藤沢線区画整理事業も終盤で、秋口にこの周辺は
柄沢1丁目 湯の市を境に2丁目と住所が変更になり、詳細はポストに入ります。
宮下公園来年四月完成予定、多目的広場等子供達の遊べる場所が出来、
来年の祭りには３町内が集まってお祭りを行うかもしれません。
今日は長引きますがご了承ください。

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来賓紹介
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☆総会に際して来賓の紹介（挨拶略）
鈴木恒夫藤沢市長
星野つよし衆議院議員
市川和広神奈川県会議員
加藤はじめ市議会議員
井上裕介市議会議員
土屋としのり市議会議員
阿部すみえ市議会議員
西智市議会議員
国松県議会議員（事情により欠席）

☆柄沢民生委員
矢澤、井口、上野、森田、郡司の各民生委員より自己紹介がありました。

担当地区の詳しいことは社会福祉協議会より配布されている「村岡ふくし」を参照

☆喜楽会
南部会長：土田
北部会長：大野

☆子供会
柄沢子ども会　会長：小野
藤が岡のびる子ども会　会長：河野

☆囃子保存会
会長：石井

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平成29年度 総会
活動報告及び監査報告
※：以下、詳細は配布資料を参照
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山井会長より
平成29年度事業報告　※
について説明しました。

会計上野より
平成29年度収支決算報告 ※
について説明しました。

会計監査報告
藤原監査人より以下の報告を頂きました。
「記載内容を証明する為の証拠書類、領収書等確認し、適正に管理されていることを確認しました。」

赤石副会長「以上内容について賛同いただける場合は拍手をお願いします。」
→過半数の賛同をいただきました。

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平成30年度 計画案
※：以下、詳細は配布資料を参照
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山井会長より
平成30年度 柄沢町内会 事業計画（案） ※
について説明しました。

会計上野より
平成30年度 柄沢町内会 収支予算（案） ※
について説明しました。

赤石副会長「以上内容について賛同いただける場合は拍手をお願いします。」
→過半数の賛同をいただき、平成30年度の事業計画と収支予算が承認されました。

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組長会議
※：以下、詳細は配布資料を参照
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柄沢神社：田中総代
4/14（土）小祭を開きます。
子供会さんの手伝いをお願いします。
おもちゃ、露店を置く。

☆配布物 （詳細は回覧物参照）
・領収書：世帯数分
・防災地図（H28年度版）
本年度、改定されれば本年新しくなる。
・集金についてのお願い
5月度の組長会議に領収書を回収します。
・町内会ブログについて
・宮下公園の整備について
・ぎりっこだより（19〜60組）
・ソフトボール大会のお知らせ
・大鋸地区グランドゴルフ大会のお知らせ
・ソフトバレーボール大会のお知らせ
・村岡地区防犯だより23号
・村岡地区交通だより
・防災村岡第2号
・村岡生き生きまちづくり
・村岡地区郷土づくり
・村岡地区青少年育成協議会
・H30年度 成人検診のお知らせ
以上配布資料

☆町内会役員紹介（敬称・挨拶略）
会長：山井
副会長：遠藤
副会長：赤石
庶務：原
会計：上野
書記：永徳屋
副書記：山田

・生活環境担当
部長（藤ケ丘地区）：土屋
部長（柄沢地区）：山中

・防災担当
部長：赤石
防災副部長：畑

・防犯担当
部長：赤石
副部長：遠藤

・交通
部長：渡辺
副部長：沼田

・体育
部長：（村岡地区）山井
部長：（大鋸地区）森川
副部長：山本

・社会福祉協議会担当
部長：井上
副部長：渡辺

・広報：
部長：土橋
副部長：山田

☆各担当からの連絡事項
・環境：
ゴミカレンダー内の7・8月は缶及びペットボトルについての回収日が異なるのでご確認ください。
配布資料により資源の持ち出し場所をご確認ください。

・防犯：
緑のベストは防犯パトロールを兼ね、自宅〜町内会館間も着用願います。
防犯灯が切れていたら、組長さんが役員までご連絡ください。
防犯灯の設置が必要な場所があれば電柱の柱番号をご確認いただき、5月中にご連絡下さい。
→市に申請し、設置されるのは11月ごろ

・交通：
4/6〜15　春の交通安全運動
町内では以下二箇所で街頭指導を行う。
・ヤオコー交差点
・小池製作所交差点（ガソリンスタンド）

・体育：
4/15ソフト大会（雨天中止）
5/6 グランドゴルフ大会（雨天中止）
5/20　バレー大会

・他：
組長会議において年間行事常に確認するようにしてください。
町内会館の鍵を借りたい場合は、担当の役員に連絡してください。
広報ふじさわ配布場所確認のため、黄色い旗を見やすい位置に掲げてください。
人数に増減があった場合は組長会議の際に受付にご連絡ください。
次回組長会議 5/12　19時

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平成30年度会計監査役の選出
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監査役の選出（ビンゴ利用）
9-2組（池田）
11-2組（黒澤）

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組長さんからの質問事項
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「黄色い旗・回覧板は古くなったものがある場合はどうすれば良いか」
→受付までご連絡ください。（赤石）
「自分の組の管轄範囲がわからない」
→前の組長さんに聞いて見てください。（赤石）
「組の中での世帯が増減した場合はどうするのか」
→その旨を受け付けにご連絡ください。（広報発行部数に影響するため）（赤石）
「子供110番で実際に子供が駆け込んできた場合はどのような対応をすれば良いのか？」
→実際にきた場合は常識の範囲内で面倒見てあげてください（赤石）
→詳細なマニュアルについてはは次回組長会議の際にご連絡いたします。（赤石）
「本日頂いたものの中で、回覧に回す対象の書類は「回覧」と書かれているものだけでいいのか？」
→

「回覧」と書いていなくても配布すべきと判断されるものは回覧してください。（赤石）

 

以上